Wybierając meble biurowe trzeba mieć na uwadze znacznie więcej kwestii, niż tylko dobry wygląd. Poszczególne aspekty mają bezpośredni wpływ na jakość pracy zatrudnionych osób, a także funkcjonalność przestrzeni. W takim razie, co wziąć pod uwagę przy zakupie mebli biurowych?
Jakie czynniki są ważne przy wyborze mebli biurowych?
Niezależnie od tego, czy jest się właścicielem małej, średniej, czy dużej firmy, niezwykle ważnym elementem jest jakość mebli. Co dokładnie trzeba brać pod uwagę, żeby wybrać odpowiedni model? Jednym z kryteriów jest na pewno funkcjonalność. Ważną kwestią jest także ich odpowiednia konstrukcja, dopasowana do charakterystyki wnętrza – ilości miejsca, światła, liczby pracujących w środku osób, czy specyfiki wykonywanych zadań.
Oprócz względów czysto praktycznych nie można również zapomnieć o aspektach estetycznych. W przypadku mebli biurowych wygląd także ma znaczenie. Dobre meble biurowe powinny cechować się wysoką jakością w każdym z wymienionych przypadków.
Plan kupowania – warto wiedzieć, co jest potrzebne
Niekiedy proces zakupu mebli biurowych wygląda w ten sposób, że właściciel lub manager przedsiębiorstwa wchodzi do środka pomieszczenia i dochodzi do wniosku, że potrzebuje ono gruntownej przemiany. Następnie siada po prostu do biurka i zamawia meble biurowe.
Jest to dość duży błąd. Pochopne decyzje mogą sprawić, że nawet meble o wysokiej jakości nie spełnią swojej funkcji w danej przestrzeni. Dlatego dobrze przygotować przed zamówieniem plan i zadać sobie kilka pytań:
- Ile pieniędzy można przeznaczyć na zakup wyposażenia?
- Ile przestrzeni mogą zająć nowe meble?
- Do jakich celów będą wykorzystywane?
Dzięki temu nie wyda się zbyt dużej kwoty na nowe meble biurowe. Dokładne wymierzenie ilości miejsca pozwoli wybrać model, który nie zajmie nadto przestrzeni, a sklasyfikowanie, w jakich celach będą wykorzystywane, na przykład biurka, stoły, czy komody pozwoli wybrać ich najlepszą wersję.
Meble biurowe powinny być funkcjonalne
Po rozplanowaniu tego, co jest potrzebne i ile pieniędzy można na to przeznaczyć, warto zwrócić uwagę na kolejne kwestie. Jedną z najważniejszych z nich, jest funkcjonalność mebli.
Praktyczne biurka
W przypadku biurek odnosi się to do ilości szafek, rodzaju ich zamknięcia, dodatkowych półek, na przykład na klawiaturę, a także otworów na kable. Taki rodzaj mebla będzie praktyczny. Przewody podłączone, na przykład do telefonu, laptopa, czy drukarki nie będą zajmować zbyt dużo miejsca. Zamknięcia szafek pozwolą bezpiecznie przechowywać dokumenty, a dodatkowe półki umożliwią sprawne korzystanie z potrzebnych narzędzi.
Wygodne i funkcjonalne krzesła
Jeżeli chodzi o krzesła, to warto zwrócić uwagę na to, żeby siedzisko było miękkie i zapewniają stabilną pozycję do siedzenia. Co więcej, można poszukać wersji, która ma podpórki pod łokcie.
Pojemna szafa z pewnym zamknięciem
Dobrym wyborem będzie też zakup szafy, która za sprawą swojej pojemności pozwoli pomieścić najpotrzebniejsze dokumenty, a także inne elementy wyposażenia, takie jak na przykład drukarki lub projektor. Można zwrócić uwagę na to, aby szafy miały zamknięcia na kluczyk.
Lada recepcyjna, która pomaga w pracy
Bardzo często, przedsiębiorcy szukają nie tylko krzeseł, biurek, czy szaf, ale także lady recepcyjne. Jest to element wyposażenia, który jest prawdopodobnie pierwszą rzeczą, jaką zobaczą pracownicy lub klienci, wchodząc do firmy. Dlatego ważne, aby lady recepcyjne były nie tylko funkcjonalne, ale i ładne. Dzięki temu zarówno pracownicy, jak i osoby odwiedzające przedsiębiorstwo będą mogły czerpać przyjemność z przebywania w środku danego pomieszczenia.
